一般社団法人MAHO(以下、「当機構」といいます)は、お客様からご提供いただいた個人情報を以下の方針に基づき、適切に取り扱います。

最終更新日: 2024年12月19日

1. 個人情報の収集について

当機構は、以下の方法で個人情報を収集させていただきます。

収集する個人情報

  • 氏名、会社名、部署名、役職
  • メールアドレス、電話番号、FAX番号
  • 住所
  • 認証申請に関する情報
  • お問い合わせ内容
  • その他、サービス提供に必要な情報

収集方法

  • ウェブサイトのお問い合わせフォーム
  • 認証申請書類
  • 電話、FAX、メール
  • セミナーやイベントでの名刺交換

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • ハラル認証サービスの提供
  • お問い合わせへの回答
  • 認証審査、監査の実施
  • 認証証明書の発行
  • お見積もりの作成・提示
  • 認証に関する連絡、更新のお知らせ
  • セミナー、研修プログラムのご案内
  • 当機構のサービスに関する情報提供
  • 統計資料の作成(個人を特定できない形式)
  • その他、上記に付随する業務

3. 個人情報の第三者提供

当機構は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

第三者提供が必要な場合

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

業務委託先への提供

当機構は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、委託先に対して適切な監督を行います。

4. 個人情報の管理

当機構は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

安全管理措置

  • 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防ぐため、適切な安全管理措置を講じます
  • 個人情報を取り扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います
  • 個人情報の取り扱いに関する規程を整備し、定期的に見直しを行います
  • 情報セキュリティ対策を実施します(ファイアウォール、暗号化など)

5. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、ご本人様であることを確認の上、速やかに対応いたします。

請求方法

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報お問い合わせ窓口

Email: privacy@maho.or.jp

電話: 03-XXXX-XXXX(平日 9:00-18:00)

6. Cookie(クッキー)の使用について

当機構のウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。

Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信する小さなテキストファイルで、お客様のブラウザに保存されます。

利用目的

  • ウェブサイトの利用状況の分析
  • お客様の利便性向上
  • サービス改善のための統計情報の収集

無効化

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。

7. 外部サイトへのリンク

当機構のウェブサイトには、外部サイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当機構は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。

8. プライバシーポリシーの変更

当機構は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

一般社団法人 MAHO

個人情報保護管理者

〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇〇〇

Email: privacy@maho.or.jp

電話: 03-XXXX-XXXX

受付時間: 平日 9:00 - 18:00(土日祝日を除く)